МФУ: расшифровка, что это такое, как выбрать
Что такое МФУ в плане работы, если аппарат умеет печатать, сканировать и копировать? Для запуска разных функций используется кнопочное управление. Нажимаем “копир” и прибор переходит в режим копирования. При переключении на “сканер” - включается сканирование и т.д. Если разбираться, чем отличается МФУ от принтера, то главная разница - в большом выборе функций у МФУ.
Каждый отдельный модуль устройства работает самостоятельно. Чтобы понять отличие МФУ от принтера, разберемся для чего предназначен каждый отдельный блок.
Принтер
Внутри МФУ обязательно скрывается принтер. В зависимости от модели устройства печатающий документы модуль бывает:
- Лазерный. Подходит для дома и офиса. Позволяет быстро печатать средние и большие объемы черно-белых документов и цветных изображений. Подходит для подготовки презентаций с многоцветными диаграммами, но для печати фотографий, рекламной продукции и офисных буклетов не используется. Скорость печати до 18-33 страниц за одну минуту. Расход одного картриджа 2-10 тыс. страниц, в зависимости от вида МФУ.
- Струйный. Чаще используется в домашних условиях. Работает не быстро, но может печатать качественные фото. Количество цветов от 6 и более. Многочисленные оттенки получаются за счёт смешивания основных цветов. Для офиса МФУ со струйным принтером рекомендуется оснастить СНПЧ, чтобы заправка картриджей была реже. Из отдельно стоящего блока будут подаваться чернила в нужных для делопроизводства объемах.
Для офисного делопроизводства оптимально приобретать МФУ с лазерным принтером. Срок службы более 3-5 лет, замена тонера проще, чем заливка новой краски в струйные модели, подходит для регулярной печати.
Сканер
Что такое МФУ принтер без сканера и других модулей — это просто обычный принтер. Поэтому каждое МФУ включает также сканер одного из двух типов:
- Протяжной сканер. Используется в офисах средних и крупных компаний. Обеспечивает быстрое, точное сканирование документов, таблиц, рисунков, напечатанных на отдельных листах. Принцип работы: внутри модуля установлен барабан и статичный датчик. Информация сканируется в момент протяжки листа между датчиком и подвижным валиком. Из-за конструкции протяжный сканер не подходит для работы с книгами, журналами и сшитыми скобами документами.
- МФУ принтер с планшетным сканером — это устройство, оснащенное стеклянной рамкой, к которой при помощи крышки прижимается любой документ, книга, журнал, фотопленка и сканируется информация. Работает более медленно по сравнению с протяжной моделью.
Скорость протяжного сканера выше, поэтому такие модули предпочтительны в МФУ крупных фирм.
Копир
Что значит МФУ принтер с копиром, как это работает? Такое устройство передаёт информацию со сканера в печатающий модуль и получается копия документа. То есть копир представляет собой связующий принтер и сканер модуль.
Факс
Некоторые модели многофункциональных устройств оснащены факсом. В современном делопроизводстве факсы активно вытесняются электронной почтой. Но в крупных международных компаниях подобный модуль для МФУ обязателен.
Принцип работы: сотрудник передает файл для отправки, выбирая вместо кнопки “На печать”, кнопку “Факс”. При этом необходимо указать номер получателя. Система автоматически свяжется с адресатом и при подтверждении приёма передаст файл.
При покупке МФУ для офиса или для дома, стоит изучить базовые параметры устройства. Потребности у делопроизводителей разных по размеру компаний отличаются, но всем будут важны следующие показатели:
Качество материалов и срок полезной эксплуатации
- скорость копирования и печати - от 9-17 стр/мин для струйных модулей, от 25-31 стр/мин для МФУ с лазерными принтерами;
- разрешение печати - хороший вариант для офиса и дома от 1200x1200 dpi;
- ресурс встроенного картриджа принтера - от 3000-3500 до 20 000 страниц;
- разрешение сканирования - от 2400x1200 dpi;
- ёмкость лотка для бумаги - 150-250 листов для офиса, для домашних нужд можно выбрать меньший объём лотка;
- поддерживаемые форматы материала - минимально МФУ должно работать с листами А4 и А5.
В чём разница между МФУ и принтером понятно - устройство способно дополнительно сканировать, копировать и отсылать по факсу документы. Какие дополнительные функции есть у многофункционального прибора:
- некоторые модели оснащены сортером, позволяющим делить отпечатанные листы на разные по размеру группы;
- есть модули с принтерами, обеспечивающими двустороннюю печать;
- функция “без полей” помогает напечатать фотографии и рекламные буклеты;
- на некоторых МФУ всего несколько кнопок, а на современных лазерных и светодиодных приборах сенсорные дисплеи и возможность управлять устройством со смартфона.
Выпускают такие типы устройства МФУ, которые работают дополнительно в качестве брошюровщика и степлера. Для городов с перепадами напряжения в сети незаменимы модели со встроенным аккумулятором.
Как понять, что лучше МФУ или принтер? Преимущества МФУ включают:
- многофункциональность - сканер, принтер, копир и факс (для некоторых моделей);
- больше эффективного времени - для копирования документа достаточно нажать одну кнопку. Устройство работает быстрее, так как не нужно отдельно сканировать и потом посылать на печать файлы;
- меньше места - МФУ занимает меньше полезного места, чем факс, сканер и принтер отдельно.
Недостатки МФУ: высокая стоимость по сравнению с отдельными устройствами.
Что лучше МФУ или принтер, если учитывать объёмы регулярной работы? Иногда струйный или лазерный принтер полностью удовлетворяет потребности семьи или небольшого офиса. Если фирма маленькая, а файлы факсом давно не посылаются: покупка надежного сканера и отдельного принтера будут оправданным решением.
Мы уже говорили о принципах работы МФУ: нажимаешь на нужную кнопку на устройстве и копируешь/сканируешь/печатаешь документ. Но некоторые модели поддерживают управление через смартфон, а также совместимы с популярными приложениями.
Выпускают устройства с поддержкой AirPrint - документы с любых гаджетов Apple можно печатать напрямую, не устанавливая специальных драйверов для распознавания текста. Некоторые аппараты имеют функцию Google Cloud Print, позволяющую отправлять файлы для распечатки, даже если пользователь находится вне офиса.
С МФУ отсканированные или скопированные можно отправить на ПК, ноутбук или электронную почту вне офиса. Есть функция печати фото со смартфонов и фотокамер, предустановленные сетевые карты.
Определившись, что для офиса или дома необходимо именно многофункциональное устройство, нужно выбрать подходящую модель. Дома чаще печатают фотографии, рефераты, делают копии понравившихся книг. В офисе большая нагрузка приходится на копир и принтер. Хотя сканирование документов также частая задача в крупных компаниях. МФУ покупают:
- Для дома. Назначение МФУ: сканирование, копирование, печать и пересылка файлов через факс. Модели с факсом можно сразу исключить из списка, подходящих для дома. Базовая скорость печати “домашнего” устройства составляет 8-17 страниц в минуту, лоток для бумаги должен быть рассчитан на 150-200 листов, а ресурс картриджа - около 3000-8000 страниц в месяц. В домашних условиях МФУ пользуются учащиеся ВУЗов, печатающие большие объемы курсовых и дипломных работ.
- Для малого офиса. Назначение объекта МФУ в офисе: обеспечение документооборота. Поэтому даже для маленького офиса потребуется модель со скоростью около 30 стр/мин, лотком на 250-500 листов и картриджем на 10 тыс+ страниц. Пригодятся функции брошюрования, степлер и пересылка файлов с гаджетов;
- Для офиса крупной компании. МФУ со скоростью от 30 стр/мин, полным набором дополнительных функций и картриджем на 10 тыс.+ страниц. Запасы тонера должны быть всегда в наличии: расход большого офиса может превышать 200-250 тыс. отпечатанных листов в месяц.
Разница между принтером и МФУ практически, как между кнопочным телефоном и современным смартфоном. Но для укомплектования оргтехникой большого офиса могут потребоваться и принтеры, и несколько принтеров. В таком случае лучше всего купить устройства одного бренда. Так проще обучать сотрудников работе с техникой.
При покупке многофункционального устройства для офиса учитывайте максимально-допустимую нагрузку. Не стоит превышать даже среднюю нагрузку по печати на аппарат, иначе может случиться поломка. Данные по максимальной нагрузке указаны в инструкции изделия и в описании товаров в магазине.
Если нет собственного технического отдела, для продления срока эффективной работы МФУ заключают договор с обслуживающим центром. Специалисты будут проводить плановый осмотр раз в 3, 6 или 12 месяцев и устранять выявленные отклонения от нормы.
Также стоит промывать засорившиеся сопла принтера. Для этого достаточно запустить печать вхолостую несколько раз. Картриджи меняют сразу же после того, как в них заканчивается тонер или чернила. Это поможет избежать некачественной печати в будущем.
Для выбора МФУ для дома и офиса учитывайте показатели скорости печати, максимальную нагрузку на блок принтера, ёмкость лотка для бумаги и количество копий, которые можно отпечатать с одного картриджа.
Выбирайте аппарат с несколькими типами подключения, как через стандартный USB, так и через Wi-Fi и Bluetooth. Если планируете расширять офис, покупайте модели с возможностью подключения дополнительных карт памяти и новых модулей.
